Wat een online newsroom kost in 2026: prijzen van vijf aanbieders

Een online newsroom is de plek waar een organisatie haar nieuws, foto's en perscontacten verzamelt. In 2026 betalen bedrijven daarvoor uiteenlopende prijzen. Dit prijsoverzicht van vijf aanbieders laat zien wat een online newsroom kost en wat je ervoor terugkrijgt.

Wat kost een online newsroom in 2026?

De prijzen van online newsrooms lopen sterk uiteen. PR-Dashboard publiceert de prijzen op de eigen website: het basispakket kost 1.750 euro per jaar, het Business pakket 3.000 euro per jaar. Andere aanbieders rekenen per maand of per jaar, soms in dollars.

Prezly heeft een Essential pakket voor 120 Amerikaanse dollars per maand, bij jaarbetaling. Mynewsdesk biedt Essential aan vanaf 220 euro per maand. PR.co heeft een Start pakket voor maximaal 1.000 contacten.

Wat is inbegrepen in de basisprijs?

De basisprijs van de PR-Newsroom is 1.750 euro per jaar. Daarvoor krijg je een newsroom die bij PR-Dashboard gehost wordt. Je kunt de newsroom helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. De newsroom draait op jouw URL en in jouw branding.

Bij de newsroom bepaal je zelf wanneer een bericht online gaat. Dat heet embargo management. De newsroom is compliant met de wetgeving rond digitale toegankelijkheid. Dat betekent dat de pagina voldoet aan de eisen voor mensen met een beperking.

Bij andere aanbieders verschilt het wat er in de basisprijs zit. Mynewsdesk Essential voor 220 euro per maand bevat vier persberichten per jaar. Prezly Essential kost 120 dollar per maand bij jaarbetaling. Wat precies inbegrepen is, kun je het best navragen bij de aanbieder.

Waar zitten de extra kosten?

Extra kosten zitten vaak in meer functionaliteit of meer gebruikers. Bij PR-Dashboard is het Business pakket van de PR-Newsroom de volgende stap. Dat kost 3.000 euro per jaar. PR.co Start laat maximaal 1.000 contacten toe. Wil je meer, dan betaal je meer. Vraag bij elke aanbieder na wat er bovenop de basisprijs komt.

Wat kost beheer zonder IT?

Een belangrijk kostenaspect is of je IT nodig hebt voor het beheer. Je kunt de newsroom beheren zonder tussenkomst van je IT afdeling of webbouwers. Dat scheelt tijd en geld, want je hoeft geen ontwikkelaar in te huren voor elke aanpassing.

Ook het onderhoud zit in de prijs. Omdat de newsroom bij PR-Dashboard gehost wordt, hoef je zelf geen server te beheren. Dat is anders dan wanneer je een newsroom op je eigen website bouwt, waar je hosting, updates en beveiliging zelf moet regelen.

Voor organisaties zonder technische afdeling is dit een groot voordeel. Je kunt de newsroom helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. Dat staat letterlijk op de website van het platform.

Vergelijking van vijf aanbieders in 2026

De onderstaande tabel vat de openbare prijzen samen. De prijzen zijn afkomstig van de websites van de aanbieders in 2026.

Lees ook het artikel over het verschil tussen een gratis perspagina en een betaalde newsroom: gratis perspagina of betaalde newsroom.

Hoe kies je de juiste newsroom?

Kies een newsroom op basis van drie vragen. Ten eerste: is de prijs publiek? Het platform publiceert de prijzen van de PR-Newsroom op de website. Dat maakt vergelijken makkelijk. Ten tweede: kun je de newsroom zelf beheren? Bij deze software kan dat zonder IT. Ten derde: draait de newsroom op jouw URL? Bij dit systeem wel.

Een praktijkvoorbeeld: een communicatieadviseur bij een ziekenhuis wil een newsroom voor persberichten en persvragen. Met de PR-Newsroom betaalt zij 1.750 euro per jaar. Ze kan de newsroom zelf inrichten, zonder de IT afdeling van het ziekenhuis. Ze plaatst een persbericht en stelt een embargo in, zodat het bericht pas online gaat op het afgesproken tijdstip. De newsroom voldoet aan de toegankelijkheidseisen, wat belangrijk is voor een zorginstelling.

Voor wie ook persvragen wil afhandelen, is er een combinatie mogelijk. Lees daarover meer in het artikel over newsroom en persvragen samen.

Wat moet je aan een aanbieder vragen?

Voordat je een newsroom aanschaft, stel je een aantal vragen. Vraag naar de totale kosten per jaar, inclusief eventuele extra's. Vraag of de prijs per maand of per jaar is en of er korting is bij jaarbetaling. Vraag of je de newsroom zelf kunt beheren of dat je IT nodig hebt.

Vraag ook of de newsroom op jouw eigen URL draait. Dat is belangrijk voor je vindbaarheid in Google. In de zorgsector is dat laatste extra belangrijk. Persvragen in de zorg moeten snel en veilig beantwoord worden. Een newsroom kan daarbij helpen. Lees het artikel over persvragen in de zorg voor meer context.

Wat kost een online newsroom in het kort?

De prijs van de PR-Newsroom is publiek: vanaf 1.750 euro per jaar. De newsroom draait op jouw URL en in jouw branding. Je beheert hem zelf, zonder IT of webbouwers. Het Business pakket voor 3.000 euro per jaar biedt een volgende stap voor organisaties die meer nodig hebben. De newsroom is compliant met de toegankelijkheidswetgeving en biedt embargo management. Daarmee heb je controle over je publicatiemoment.

Vergelijk dat met de andere aanbieders. Prezly rekent 120 dollar per maand voor Essential. Mynewsdesk vraagt 220 euro per maand voor Essential, met vier persberichten per jaar. PR.co heeft een Start pakket voor maximaal 1.000 contacten. Presspage publiceert geen prijzen.