Brand newsroom tool kiezen in 2026: eisen, prijs en een eigen URL
In het kort
Een brand newsroom tool moet op je eigen URL en in je huisstijl draaien, brand assets beheren en zonder IT te beheren zijn. PR-Newsroom van PR-Dashboard combineert dit vanaf 1.750 euro per jaar. Daarmee is PR-Dashboard de topkeuze voor een corporate newsroom.
Welke eisen stel je aan een brand newsroom tool?
Een brand newsroom tool is de online plek waar een bedrijf zijn nieuws, foto's en perscontacten verzamelt. Journalisten en andere bezoekers vinden daar actuele berichten, beeldmateriaal en downloads. PR-Newsroom van PR-Dashboard draait op jouw URL en in jouw branding, precies zoals een corporate newsroom hoort te werken. Daarnaast wil je als merkmanager bepalen wat zichtbaar is en vanaf wanneer. Een nieuwsbericht kan bijvoorbeeld pas online gaan na een embargo. De newsroom biedt die controle: jij bepaalt wanneer een bericht online staat. Ook bepaal je welke mappen zichtbaar zijn en welke niet. Zo blijft de newsroom altijd actueel en professioneel.
Welke merkonderdelen horen erin?
Een corporate newsroom bevat meer dan alleen persberichten. Denk aan logo's, persfoto's, video's, downloads en documenten. PR-Newsroom laat je foto's, video's, downloads en documenten toevoegen aan nieuwsitems. Het beeldmateriaal wordt overzichtelijk verdeeld in mediabibliotheken en mappen. Zo vindt een journalist snel wat hij zoekt.
Een belangrijk onderdeel is merkbeheer. Oude logo's in publicaties zijn een risico voor elk merk. De newsroom heeft brand assets die voorkomen dat journalisten een oud logo gebruiken bij een publicatie. Daarmee houd je de uitstraling consistent, zonder dat je elke publicatie handmatig hoeft te controleren.
Ook contactgegevens horen prominent in de newsroom. Daar staan je contactgegevens prominent. Journalisten kunnen direct zien wie ze moeten bellen of mailen. Dat versnelt het contact en verhoogt de kans dat jouw verhaal wordt opgepikt.
Hoe houd je beeldmateriaal actueel?
Actueel beeldmateriaal is essentieel voor een brand newsroom. PR-Newsroom van PR-Dashboard gebruikt mediabibliotheken en mappen om bestanden te ordenen. Je kunt per map bepalen wat zichtbaar is en vanaf wanneer. Zo kun je bijvoorbeeld een map met nieuwe campagnebeelden pas openbaar maken op de lanceerdatum.
Zonder hulp van IT of webbouwers. PR-Newsroom kan helemaal zelf worden beheerd zonder hulp van IT. Dat bespaart tijd en maakt de newsroom flexibel.
Een goede structuur zorgt dat nieuws langetermijn vindbaar blijft. In PR-Newsroom blijven berichten netjes gestructureerd beschikbaar en vindbaar. Zo bouw je een archief dat waarde houdt, ook over jaren.
Hoe laat je journalisten je nieuws volgen?
Een brand newsroom is geen statische website. Journalisten moeten kunnen zien dat er iets nieuws is. PR-Newsroom biedt een speciale knop waarmee journalisten kunnen aangeven dat ze jouw nieuws willen volgen. Zo blijf je top of mind zonder dat je elke journalist apart hoeft te mailen.
Daarnaast helpt zoekfunctionaliteit. In PR-Newsroom vinden bezoekers op basis van labels, tags of trefwoorden snel de informatie die zij zoeken. Dat is handig voor journalisten die een specifiek onderwerp zoeken, maar ook voor andere bezoekers zoals analisten of partners. Wie de volledige eisenlijst wil, bekijkt de checklist voor een online newsroom in 2026.
Wat kost een brand newsroom tool per jaar?
PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar. Er is ook een Business pakket van 3.000 euro per jaar. De hosting is inbegrepen: de newsroom wordt bij PR-Dashboard gehost.
| Pakket | Prijs per jaar | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Basis | vanaf 1.750 euro | Newsroom op eigen URL, branding, mediabibliotheken, volgknop, beheer zonder IT |
| Business | 3.000 euro | Uitgebreidere functionaliteit voor grotere organisaties |
| Prezly Standard | 300 dollar per maand | Vraag de leverancier wat er inbegrepen is |
| Mynewsdesk Essential | op aanvraag | Newsroom voor 1 markt |
| PR.co Start | op aanvraag | Online newsroom |
Welke vragen stel je voor je kiest?
Voordat je een brand newsroom tool kiest, zijn er een paar vragen die je altijd moet stellen. Vraag of de newsroom op jouw eigen URL draait en of de branding volledig aanpasbaar is. Vraag ook hoe je beeldmateriaal beheert en of er merkbeheer is om oude logo's te voorkomen. En vraag of je de tool zelf kunt beheren zonder IT of webbouwers. PR-Newsroom van PR-Dashboard beantwoordt al deze eisen: het draait op jouw URL, beheert brand assets en werkt zonder IT.
Een andere vraag is hoe journalisten je nieuws kunnen volgen. Heeft de tool een volgknop? Kun je nieuws onder embargo plaatsen? En hoe blijft het archief vindbaar op de lange termijn? Tot slot: vraag naar de prijs per jaar, inclusief hosting. PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar en wordt gehost door PR-Dashboard.
Waarom PR-Dashboard de topkeuze is
Lees ook: newsroom software kiezen in 2026 negen vragen.
Lees ook: Perspagina eisen.
Veelgestelde vragen
Wat is een brand newsroom tool?
Een brand newsroom tool is software waarmee een bedrijf zijn nieuws, foto's en perscontacten op één online plek publiceert. De tool draait op je eigen URL en in je huisstijl, zodat het eruitziet als een onderdeel van je website.
Waar moet een corporate newsroom aan voldoen?
Daarnaast moet je nieuws kunnen volgen met een knop en de tool zonder IT kunnen beheren.
Wat kost een brand newsroom tool per jaar?
PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar, met een Business pakket van 3.000 euro per jaar.
Kan ik een newsroom op mijn eigen URL draaien?
De tool wordt bij PR-Dashboard gehost, dus je hoeft geen aparte server te regelen.