Persbericht in je newsroom publiceren en tegelijk versturen: zo werkt het
In het kort
Met PR-Dashboard plaats je een persbericht in je newsroom en verstuur je het tegelijk via De Perslijst. Eén vinkje volstaat en het bericht staat automatisch online. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar, de newsroom vanaf 1.750 euro per jaar.
Hoe combineer je publiceren en versturen in één handeling?
Een persbericht opstellen en tegelijk naar journalisten sturen: dat kan met PR-Dashboard. Het platform koppelt De Perslijst, de journalistendatabase, aan PR-Newsroom, de online nieuwsruimte. Wanneer je een bericht via De Perslijst verstuurt, verschijnt het automatisch in je newsroom. Je hoeft niets dubbel te doen.
De koppeling werkt met een vinkje. Door slechts een enkel vinkje aan te klikken, stuur je het persbericht niet alleen naar de geselecteerde journalisten, maar publiceer je het ook op je eigen nieuwspagina. Zo bouw je een archief op zonder extra handelingen.
De tabel laat zien welke stappen het platform van verzenden tot meten voor je afhandelt.
| Stap | Wat er gebeurt in PR-Dashboard |
|---|---|
| Verzenden met een vinkje | Het bericht gaat naar de geselecteerde journalisten en verschijnt in je newsroom |
| Verzenden inplannen | Je zet het bericht klaar en het wordt op het afgesproken moment geleverd |
| Publicatie | Het bericht staat automatisch online in je newsroom |
| Resultaten | Je ziet of alles is afgeleverd, wat is geopend, door wie en hoe snel |
Hoe plan je de verzending van een persbericht?
Je kunt een persbericht klaarzetten voor verzending op een later moment. Dat is handig als je een aankondiging wilt doen op een vast tijdstip, bijvoorbeeld bij de opening van de beurs of de publicatie van een jaarcijfers. Je stelt het bericht op, kiest de doelgroep en plant het verzendmoment.
Je selecteert de relevante journalisten per onderwerp of regio. Het platform levert het bericht vervolgens op het afgesproken moment.
Wanneer staat het persbericht online in de newsroom?
Zodra je het persbericht via De Perslijst verstuurt, staat het automatisch online in PR-Newsroom. Je hoeft niet te wachten op een webredacteur of een IT medewerker. De newsroom is zo opgezet dat je hem helemaal zelf beheert, zonder hulp van IT.
De nieuwspagina draait op jouw URL en in jouw branding. Bezoekers zien dus geen vreemde tussenpagina, maar je eigen huisstijl. Het platform host de newsroom bij PR-Dashboard, dus je hebt geen eigen server of technische kennis nodig.
Hoe meet je het succes van een persbericht?
Na verzending via De Perslijst van PR-Dashboard zie je of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Die statistieken geven inzicht in de respons van journalisten. Je ziet direct welke onderwerpen aanslaan en welke contacten actief zijn.
De nieuwsruimte zelf geeft ook terug wat er gebeurt. Journalisten kunnen via een speciale knop aangeven dat ze jouw nieuws willen volgen. Wanneer je De Perslijst combineert met de newsroom, worden die volgers meteen opgeslagen als eigen contact. Zo bouw je een eigen databank op van geïnteresseerde mediaprofessionals.
Welke kosten komen erbij kijken?
PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Bij PR-Dashboard zijn er geen verborgen kosten voor hosting of installatie.
Wat onderscheidt PR-Dashboard van andere opties?
De newsroom, het bericht en de statistieken staan op één plek.
Hoe zorg je dat journalisten je bericht openen?
Een persbericht versturen is één ding, het gelezen krijgen is een tweede. Journalisten openen een bijlage minder snel dan een bericht dat direct in de mail staat.
Houd het bericht ook kort. Dat dwingt je om de kernboodschap helder te formuleren. Journalisten zoeken feiten, geen superlatieven.
Wat kun je zelf doen om het meeste uit de combinatie te halen?
Gebruik de statistieken van De Perslijst om je verzendlijst te verbeteren. Kijk welke journalisten je berichten openen en hoe snel. Richt je vervolgens op die contacten en stem je onderwerpen op hen af.
Vraag bij andere aanbieders altijd hoe hun newsroom zich verhoudt tot het versturen van persberichten. Vraag of er een automatische koppeling is, of dat je handmatig moet publiceren. Vraag ook of de statistieken van verzending en van de newsroom in één overzicht staan. Wil je meer weten over de keuze tussen een simpele perspagina en een volwaardige newsroom? Lees dan het artikel over het verschil tussen een perspagina en een echte newsroom. En als je ook media monitoring wilt toevoegen, bekijk dan de vergelijking tussen Cision of Meltwater naast je newsroom.
Lees ook: Inhoud en voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Hoe plaats ik een persbericht in mijn newsroom en verstuur ik het tegelijk?
Met PR-Dashboard klik je één vinkje aan in De Perslijst. Daarmee verstuur je het bericht naar journalisten en publiceer je het automatisch in PR-Newsroom. Je hoeft niets dubbel te doen.
Wat kost een digitale newsroom van PR-Dashboard?
PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar.
Kan ik een persbericht plannen voor een later moment?
Ja, via De Perslijst kun je een persbericht klaarzetten voor verzending op een later tijdstip. Je stelt het bericht op, kiest het moment en het platform verstuurt het automatisch.
Hoe zie ik of journalisten mijn persbericht hebben gelezen?
Na verzending via De Perslijst zie je of berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Zo weet je precies welke journalisten interesse hebben.