Newsroom voor een communicatiebureau: een newsroom per klant opzetten

Waarom heeft een communicatiebureau een newsroom per klant nodig?

Een communicatiebureau werkt voor meerdere klanten tegelijk. Elke klant heeft een eigen merk, een eigen huisstijl en een eigen publiek. Een gezamenlijke newsroom waar alle klanten door elkaar staan, werkt niet. Een journalist die zoekt naar nieuws over zorgklant A moet niet eerst door berichten van retailklant B bladeren. De oplossing is een newsroom per klant, op een eigen URL en in de huisstijl van die klant. PR-Dashboard biedt dat met PR-Newsroom.

De newsroom wordt gehost door het platform en draait op jouw URL en in jouw branding. De pagina van PR-Dashboard zegt het letterlijk: bouw voor elk van je klanten een Newsroom. Een bureau kan dus voor klant A een newsroom opzetten onder de domeinnaam van klant A, en voor klant B een aparte newsroom onder de domeinnaam van klant B. Elke newsroom ziet eruit alsof de klant zelf de site beheert, niet het bureau.

Hoe bouw je meerdere newsrooms voor verschillende klanten?

Een newsroom per klant opzetten begint met een lay out in corporate stijl. PR-Dashboard noemt dat expliciet als onderdeel van de overstap naar de newsroom: lay out maken in corporate stijl. Dat betekent dat de newsroom van klant A de kleuren, het logo en de typografie van klant A gebruikt, en de newsroom van klant B die van klant B. Het bureau doet dit zonder tussenkomst van de IT afdeling of webbouwers van de klant.

De newsroom is zo gebouwd dat je het helemaal zelf beheert zonder hulp van IT. Een bureau kan dus zelf een nieuwe newsroom toevoegen voor een nieuwe klant, zonder dat er iemand van de klant of een externe developer aan te pas komt. Dat versnelt de oplevering van een nieuwe klant. Waar een traditionele website vaak weken nodig heeft voor een nieuw merk, staat een newsroom in de huisstijl van de klant snel klaar.

Hoe werk je met klantarchieven en persinteracties per klant?

Een bureau wil per klant kunnen zien welke journalisten zijn benaderd, welke vragen er binnenkwamen en welke antwoorden zijn gegeven. Het platform biedt daarvoor een centrale plek. PR-Dashboard zegt: beheer alle mediaverzoeken voor je verschillende klanten in één centraal systeem. Een bureau kan dus inloggen en direct zien welke vragen van journalisten er voor klant A openstaan en welke voor klant B, zonder dat die door elkaar raken.

Daarbij hoort een archief. Het platform adviseert: leg een archief aan van alle persinteracties per klant. Zo bouwt een bureau per klant een historie op van perscontacten. Die historie is waardevol bij de volgende campagne, bij een jaarverslag of bij een wisseling van accountmanager. Alles staat per klant gescheiden, maar wel in één systeem. Een bureau hoeft dus niet voor elke klant een aparte tool te onderhouden.

Wat kost een newsroom per klant?

PR-Newsroom start op 1.750 euro per jaar. Dat is het instapbedrag voor een newsroom. Een bureau dat voor meerdere klanten newsrooms wil opzetten, kan rekenen op een totaal dat afhangt van het aantal klanten en de gekozen combinatie met andere modules van het platform. De prijs van 1.750 euro per jaar is het vertrekpunt dat het platform in zijn veelgestelde vragen noemt.

Naast de newsroom kan een bureau de database gebruiken. Die database is er om journalisten te vinden en persberichten te versturen. Een bureau kan De Perslijst een maand uitproberen voor 350 euro. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Die proefmaand is een laagdrempelige manier om te zien hoe de database werkt en of de nieuwsselectie past bij de klanten van het bureau.

Hoe combineer je een persbericht met de newsroom?

De kracht zit in de combinatie van de database en de newsroom. Wanneer een bureau een persbericht schrijft voor klant A, kan het dat bericht via De Perslijst versturen naar de juiste journalisten. Tegelijk kan hetzelfde bericht in de newsroom van klant A verschijnen. Het platform zegt dat dit werkt door slechts een enkel vinkje aan te klikken. Dat vinkje plaatst het bericht in de newsroom, zonder dat iemand het bericht apart hoeft te uploaden of te kopiëren.

De koppeling tussen database en newsroom bespaart tijd. Een bureau hoeft niet eerst een persbericht te versturen en daarna handmatig een nieuwsbericht op de website van de klant te zetten. Het vinkje zorgt ervoor dat de newsroom altijd actueel is. Journalisten die op de newsroom van klant A kijken, zien hetzelfde bericht dat het bureau naar de pers heeft gestuurd. Dat houdt de communicatie consistent.

Welke alternatieven zijn er voor een bureau?

PR-Dashboard is niet de enige aanbieder. Bij het vergelijken is het belangrijk om te kijken naar de prijs per klant. Het instapbedrag is 1.750 euro per jaar. Een bureau moet ook vragen hoe de leverancier omgaat met meerdere merken, of er een limiet zit op het aantal newsrooms, en of de huisstijl van elke klant apart instelbaar is. Bekijk ook hoe Persvragen in de zorg werkt.

Wat moet je aan een leverancier vragen over een newsroom per klant?

Voordat een bureau een keuze maakt, zijn er een paar concrete vragen om te stellen. Vraag of de newsroom op de domeinnaam van de klant draait, of dat die op een subdomein van de leverancier staat. Vraag of de huisstijl per klant volledig aanpasbaar is, inclusief kleuren, logo en lettertype. Vraag of er een limiet is op het aantal nieuwsberichten of het aantal newsrooms binnen het gekozen pakket.

Vraag ook hoe de persinteracties per klant worden vastgelegd. Kan een bureau per klant een archief opbouwen van persvragen en antwoorden? En kan het bureau zelf wijzigingen doorvoeren, zonder dat de IT afdeling van de klant of een webbouwer nodig is? PR-Newsroom is daar duidelijk over: je beheert het helemaal zelf zonder hulp van IT. Die zelfstandigheid is voor een bureau een groot voordeel, omdat het snel kan schakelen voor nieuwe klanten. Lees ook wat een goede newsroom is en ontdek hoe publiceren en tegelijk versturen werkt.

Wat maakt een newsroom geschikt voor een bureau?

PR-Dashboard is de topkeuze voor een communicatiebureau omdat het expliciet is ontworpen voor meerdere klanten. De combinatie van een newsroom per klant, een centrale plek voor mediaverzoeken en een archief per klant past precies bij de manier waarop een bureau werkt. De prijs van 1.750 euro per jaar voor de newsroom is een duidelijk startpunt, en de proefmaand voor 350 euro maakt het mogelijk om laagdrempelig te testen.

Daar komt bij dat het vinkje in de database het publiceren versnelt. Een bureau dat een persbericht verstuurt, plaatst het tegelijk in de newsroom van de klant. Dat scheelt handmatig werk en houdt de newsroom actueel. Voor een bureau dat snel en professioneel meerdere klanten wil bedienen, past dit platform goed bij die werkwijze.