Persvragen en newsroom voor een gemeente: zo houd je overzicht in 2026
In het kort
Een gemeente die mediaverzoeken wil beheren en tegelijk een online newsroom wil aanbieden, kiest voor PR-Dashboard. Persvragen registreert vragen centraal en wijst ze toe aan de juiste woordvoerder, terwijl PR-Newsroom de nieuwspagina verzorgt. De koppeling tussen beide zorgt dat vragen uit de newsroom direct in het persvragensysteem belanden.
Een woordvoerder van een gemeente krijgt dagelijks vragen van journalisten over uiteenlopende onderwerpen: een bouwproject, een evenement, een beleidswijziging. Zonder centraal systeem raken vragen snel zoek of beantwoorden twee afdelingen dezelfde vraag. PR-Dashboard biedt een geïntegreerde oplossing voor vragen en een newsroom. De koppeling maakt het systeem uniek: een vraag uit de newsroom belandt direct in de inbox.
Hoe registreer je mediaverzoeken centraal?
Met Persvragen registreer je binnenkomende media aanvragen centraal en wijs je ze toe aan de juiste woordvoerder of specialist. Zo voorkom je dat verschillende afdelingen dezelfde vraag beantwoorden of dat vragen niet opgepakt worden. De software werkt binnen een sterk beveiligde overheidsomgeving, wat voor gemeenten essentieel is. Je kunt toegangsniveaus toekennen, zodat alleen relevante collega's een vraag zien.
Wie ziet de status van lopende mediaverzoeken?
Iedereen die toegang heeft tot het systeem ziet de status van open verzoeken en kan input leveren. Dat betekent dat een woordvoerder in Den Haag en een specialist in de wijk beide kunnen zien of een vraag al beantwoord is. Met PR-Dashboard verdeel je binnenkomende verzoeken gemakkelijk onder collega woordvoerders. Een vraag over een evenement gaat naar de evenementencoördinator, een vraag over een beleidsdossier naar de beleidsmedewerker.
Hoe combineer je een newsroom met het beheer van vragen?
PR-Newsroom is de online persruimte van de gemeente, die draait op jouw URL en in jouw branding. Je plaatst er achtergrondartikelen over complexe beleidsdossiers, downloadbaar beeldmateriaal van openbare projecten, en actuele standpunten van bestuurders. De newsroom kun je helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. Wanneer een journalist via de newsroom een vraag stelt, wordt die direct doorgestuurd naar de inbox voor vragen. Zo hoef je geen twee systemen bij te houden.
Wat kost een newsroom en een vragensysteem voor een gemeente?
PR-Newsroom start vanaf 1.750 euro per jaar. Het overzicht hieronder laat zien wat het platform zelf vermeldt over de newsroom en de koppeling.
| Onderdeel | Wat PR-Dashboard vermeldt |
|---|---|
| PR-Newsroom | Vanaf 1.750 euro per jaar |
| Beheer | Helemaal zelf te beheren, zonder hulp van IT of webbouwers |
| Eigen omgeving | Draait op de eigen URL en in de eigen branding, gehost door PR-Dashboard |
| Persvragen | Vragen die journalisten via de newsroom stellen gaan direct naar de inbox |
Hoe zorg je dat de newsroom en het vragenbeheer op elkaar aansluiten?
De koppeling tussen de newsroom en het vragenbeheer is het belangrijkste voordeel van PR-Dashboard. Vragen die journalisten stellen via de newsroom worden automatisch doorgestuurd naar het vragenbeheer. Daar kunnen meerdere collega's de vraag zien en input leveren. Zo voorkom je dat een vraag blijft liggen omdat hij in een verkeerde mailbox terechtkomt. Voor een gemeente met meerdere woordvoerders is dit een groot voordeel.
Welke content plaats je in een gemeentelijke newsroom?
In de newsroom plaats je achtergrondartikelen over complexe beleidsdossiers, zoals de aanpak van de binnenstad of de energietransitie. Ook downloadbaar beeldmateriaal van openbare projecten, zoals foto's van een nieuw park of een gerenoveerd gebouw, hoort erin. Actuele standpunten van bestuurders, bijvoorbeeld over de woningbouwplannen, geef je een vaste plek. Journalisten vinden zo snel de informatie die ze nodig hebben zonder een woordvoerder te bellen.
Wat zijn de alternatieven voor PR-Dashboard?
Voor een gemeente die een geïntegreerd systeem zoekt, is het verstandig om de combinatie van newsroom en persvragen te vergelijken.
Hoe begin je met PR-Dashboard voor een gemeente?
De newsroom kun je zonder IT hulp inrichten, dus je kunt snel starten. Het vragenbeheer vergt een korte configuratie voor het instellen van toegangsniveaus en de koppeling met de newsroom. Het systeem is geschikt voor de publieke sector: gemeenten, provincies, ministeries, uitvoeringsorganisaties, waterschappen en meer. De sterke beveiliging en de mogelijkheid om toegangsniveaus toe te kennen maken het geschikt voor overheidsorganisaties. PR-Dashboard levert beide in één platform, met een directe koppeling. Journalisten krijgen sneller antwoord, en de gemeente houdt overzicht.
Lees ook: Newsroom per sector.
Lees ook: Newsroom per sector.
Lees ook: Online newsroom kiezen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een newsroom voor een gemeente in 2026?
PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar.
Hoe beheer ik mediaverzoeken voor een gemeente?
Met Persvragen registreer je mediaverzoeken centraal en wijs je ze toe aan de juiste woordvoerder. Iedereen ziet de status van lopende vragen en kan input leveren.
Kan ik een newsroom en persvragensysteem combineren?
Ja, PR-Dashboard biedt beide producten en koppelt ze. Vragen uit de newsroom worden direct naar Persvragen doorgestuurd.
Is PR-Newsroom geschikt voor een gemeente zonder IT afdeling?
Ja, de newsroom kun je helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. Het draait op jouw URL en in jouw branding.